Il nuovo gestionale per officina con il quale ottenere rapidamente la stampa di Preventivi, Fatture, Ricevute fiscali e Schede lavorazione. Come è consuetudine della Mediasoft srl, il programma è di facile utilizzo e veloce nell'ottenere le stampe dei documenti richiesti. Le stampe sono personalizzate con il Logo dell' Officina ed i relativi dati aziendali. Oltre alla gestione degli archivi Clienti ed Autovetture è possibile gestire il numero degli Operatori dell' Officina con Password con la possibilità di assegnare, ad ogni Operatore, solo alcune delle funzionalità del programma. La presenza di un archivio Articoli da la possibilità di creare dei Kit standard con i quali velocizzare ulteriormente la realizzazione dei documenti.


ARCHIVIO CLIENTI E VEICOLI
Oltre alla gestione dell'anagrafica Clienti, Officina Facile dà la possibilità di abbinare più veicoli ad ogni nominativo e la possibilità di registrare le informazioni di targa, kilometraggio, codice motore, Kilowatt, telaio e date di immatricolazione e di possesso.


ARCHIVIO FORNITORI solo versione
Gestione anagrafica Fornitori e possibilità di abbinamento al codice barre dell'articolo di magazzino.


Gestione MARCHE e MODELLI
A corredo del software Officina Facile viene fornito un Archivio base di Modelli Auto e Moto. Sarà sempre possibile aggiungere una nuova marca, con logo annesso, o modello se non presenti.


SCADENZARIO REVISIONI E BOLLINI BLU
Per ogni veicolo è possibile impostare la data dell'ultima Revisione effettuata per poter poi, in automatico, calcolarne la data di scadenza e gestire l'avviso in automatico. Sarà posssibile effetuare una stampa di tutti i veicoli in scadenza di revisione e quindi programmare gli appuntamenti avvisando il Cliente.
Come per le revisioni, è possibile gestire in automatico anche le scadenze dei Bollini Blu ottenendo una stampa di tutti i veicoli in scadenza.


ARTICOLI, VOCI LAVORAZIONE E KIT
La registrazione in archivio degli articoli permetterà di velocizzare le operazioni per l'emissione di documenti. Per ogni articolo, oltre al codice ed alla descrizione, è possibile registrare il prezzo netto, la percentuale Iva ed il prezzo Ivato. Una spunta potrà indicare se l'articolo è da considerarsi in Detrazione.
Molto importante è la gestione dei KIT con i quali sarà ancora più veloce emettere un Preventivo, un Documento Fiscale o un Ordine di Lavoro.


GESTIONE CODICI BARRE ARTICOLO solo versione
La registrazione in archivio degli articoli permette di associare ad ogni articolo più Codici a Barre ( BARCODE ). Quindi, con l'ausilio di un Lettore Laser ad emulazione tastiera, sarà possibile effettuare velocemente le operazioni di carico di magazzino.


GESTIONE IMMAGINI ARTICOLO solo versione
La registrazione in archivio degli articoli permette di associare ad ogni articolo più Immagini precedentemente registrate su PC, con le quali velocizzare il riconoscimento dell'articolo. Le immagini dovranno essere disponibili nei formati standard Bmp, Jpg o Gif.


IMPORTAZIONE DA WEBCAM solo versione
La registrazione in archivio degli articoli permette di associare ad ogni articolo più Immagini importandole direttamente da WebCam, con le quali velocizzare il riconoscimento dell'articolo. Le immagini saranno disponibili nei formati standard Bmp o Jpg.
E' possibile selezionare la webcam direttamente dalla Gestione Articoli.


PREVENTIVI
L'emissione di un Preventivo, una volta presenti in archivio i dati del Cliente, del veicolo e degli articoli necessari, è immediato. In qualsiasi momento sarete in grado di risalire al preventivo del Cliente, grazie alla flessibilità dei metodi di ricerca.
Con un solo CLICK del mouse sarà possibile passare tutti i dati del Preventivo in Ordine di Lavoro, Fattura o Ricevuta ed ottenere il Documento Fiscale finale.


ORDINI DI LAVORO
Per Ordine di Lavoro si intendono le operazioni di accettazione di un veicolo. E' possibile compilare una scheda con i dati del Cliente, del veicolo e con le operazioni da effettuare per la riparazione. Successivamente, una volta stampata, la scheda accompagnerà le fasi di lavorazione del veicolo fino al completamento della riparazione. La registrazione di queste informazioni risulta utile per future consultazioni.


FATTURE RICEVUTE
Per velocizzare le operazioni di caricamento dei dettagli nei documemti fiscali è possibile scegliere se utilizzare il prezzo netto o comprensivo di Iva, in qualsiasi momento.
La gestione automatica dell'aliquota iva ordinaria corrente, permette senza TRAUMI, di aggiornare velocemente gli archivi e la produzione di documenti alla nuova aliquota Iva. La flessibilità della stampa dei documenti è data dalla possibilità di poter effettuare la stampa sia su fogli A4 intestati e compilati dal software Officina Facile, sia su fogli A4 pre-intestati con eventuale numerazione progressiva attributa in tipografia, che su moduli Buffetti A4 (8205L2000) per Fatture e Ricevute fiscali oppure, stampare solo il corpo fattura senza intestazione e quindi utilizzare della carta intestata personale. La versione "Officina Facile MAGic", versione con Gestione Magazzino, permette la movimentazione automatica degli articoli di magazzino durante l'emissione dei documenti fiscali.


Gestione MAGAZZINO solo versione
La versione MAGic di Officina Facile permette la gestione delle operazioni di CARICO, SCARICO e QUADRATURA del Magazzino  Articoli. Mentre le operazioni Carico e Quadratura sono manuali, quelle di Scarico possono essere effettuate in automatico durante l'emissione dei documenti fiscali. Oltre alla gestione della scorta di magazzino è possibile anche segnalare la posizione fisica dell'articolo in un campo dedicato.


Analisi MAGAZZINO solo versione

L'Analisi di magazzino permette di interrogare l'archivio per ottenere informazioni sulla movimentazione di magazzino degli Articoli inseriti. E' possibile ordinare la griglia di visualizzazione per Data inserimento dell'articolo in magazzino o per Data Movimento, per Codice o Descrizione Articolo o per Utente.

Possiamo visualizzare tutti i movimenti di un determinato articolo o solo quelli di carico o scarico o quadratura oppure, solo i movimenti avvenuti in un determinato intervallo di Data o di una sola CATEGORIA Articoli. Un semplice grafico a colori visualizzerà costantemente le quantità dei movimenti di carico e scarico compresi quelli di quadratura.


OPZIONI e SICUREZZA - Gestione Operatori
Possibilità di creare più Utenti con Password e, assegnare/abilitare ad ognuno di essi, differenti funzionalità del programma; ad esempio, l'utente DEBORA potrà accedere esclusivamente alle anagrafiche e alla Fatturazione/Ricevute mentre, l'utente GIANCARLO potrà esclusivamente accedere agli Ordini di Lavoro per l'Accettazione.


Condivisione Archivio
Installando il software Officina Facile su più postazioni è possibile condividere gli archivi in rete locale, operando sulle diverse funzionalità del software.
E' necessario l'acquisto di licenze aggiuntive.


Personalizzazione Stampe
Il software Officina Facile viene fornito con un logo standard che compare in tutti i documenti in stampa ma, a richiesta, è possibile personalizzare le stampe con il proprio Logo Aziendale.



AGGIORNAMENTO 5.2

Nuovo Aggiornamento DATA-TECH disponibile dal 01/10/2012.
Vedi la lista dei Modelli aggiornati
DATA-TECH 5.2... vedi il prodotto...



OFFICINA FACILE 3.6

**Con Gestione MAGAZZINO**

Il nuovo software per la Fatturazione, la gestione dei Preventivi e delle Schede Lavoro. Stampe personalizzate con il proprio Logo.


  •  Preventivi
  •  Fatture
  •  Ricevute Fiscali
  •  Note di Credito
  •  Schede Accettazione
  •  Archivio Clienti
  •  Archivio Autovetture
  •  Scadenzario Revisioni
  •  Scadenzatio Bollini Blu
  •  Archivio Articoli
  •  Gestione Kits
  •  Stampe personalizzate
  •  MAGic con magazzino

solo versione MAGic
  •  Carico e Scarico
  •  Scarico automatico
  •  Quadrature
  •  Codici a Barre
  •  Immagini Articolo
  •  Importazione da WebCam
  •  Archivio Fornitori
  •  Analisi Magazzino


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